Про дизайн и про жизнь

Сохранение файлов правильно

Сохранение файлов в PDF ai JPG
Форматы файлов
Структура файлов
Проверка макета
Сохранение оригинала
Сохранение в PDF
Сжатие PDF

Форматы файлов

Все файлы для одностраничных изданий сохраняем в

*.ai – оригинал разработки
*.pdf – для печати, просмотра и пересылки
*.jpg – для просмотра

Структура файлов

Все файлы необходимо сохранять по строгой структуре.

! ПРОЕКТЫ - в этой папке хранятся все проекты которые поставлены, разработаны, либо разрабатываются.


Внутри располагаются папки с проектами. Название формируется по принципу:
Тип проекта - Название проекта
например
Афиша - Общие сведения МГОК

Внутри каждой папки проекта располагается структура файлов:
links - папка со всеми картинками которые используются в макете
fonts - все шрифты используемые в макете
документы - все документы которые были необходимы при разработке
разработка - по окончании разработки сюда скидываются все файлы которые участвовали в разработке проекта.

В корне папки проекта всегда должна лежать последняя утверждённая версия макета.

А также файлы
Тип проекта - Название проекта - Номер версии.ai
Тип проекта - Название проекта - Номер версии.pdf

например

Афиша - Общие сведения МГОК - в2.ai

Проверка перед файлов

Перед сохранением обязательно проверяем на Цветовое пространство
  • CMYK – только печатные издания
  • RGB – презентации, мобильные приложения, сайты
при сохранении файлов соблюдаем цветовой режим документа
при сохранении файлов соблюдаем цветовой режим документа
Далее проверяем все растровые изображения через палитру Связи. Все изображения расположить в папке Links и установить связи с файлом.
вызываем палитру связи
Все палитры находятся в меню Окно, также и здесь можно найти палитру Связи
У файлов презентации формат JPG либо PSD
Цветовое пространство строго RGB
PPI равен 72
Картинки должны быть в размер
Палитра Связи
Палитра Связи это основа для при проверке всех растровых изображений
Такой подход позволяет сохранить оптимальный размер файла

Сохранение файлов оригинала

Оригинал сохраняем в Illustrator строго! Исключения если оговорена другая прога в самой задаче.
Все шрифты редактируемые и файлы шрифта сохраняются в папку fonts в корне папки макета.
Сохранение файлов через меню Сохранить как
Сохранение макета ведётся через меню Файл - Сохранить как
Диалоговое окно Сохранить как
Здесь важно сразу выбрать папку проекта куда и сохранить макет. Приучайте себя сразу создавать правильную структуру папок
· Выбираем папку проекта. Здесь Флаер – День открытых дверей
· Указываем Имя файла. Имя состоит из Тип – Название проекта.ai
· Указываем тип файла ai
Тип файла
Тип файла конечно же Adobe Illustrator. Но и про версию проекта помним
в случае ведения разработки и внесения правок, необходимо обязательно указывать версию например в6
Быстрота сохранения
Быстрота сохранения зависит вот от отсутствия этих галочек
Обязательно убирать галочку Создать PDF-совместимый файл данная галочка добавляет избыточные данные в файл иллюстратора и значительно увеличивает размер файла.
Размер файлов
Как видим все наши действия напрямую влияют на размер файла
При правильном сохранении разница катастрофическая 4,2 Мб против 186 Мб
Это позволяет сохранить файл быстро а также быстро скачать проверить и внести правки.

Сохранить в PDF

Сохранить в PDF
Сохранить в PDF
Выбираем тип файла Adobe PDF и нажимаем ОК
Тип файла PDF
Тип файла PDF
Во втором окне в поле Стандарт выбираем тип файла PDF/X-1a:2001.
Обычно файл весит в два раза меньше. Но это всё равно слишком большой размер.
Оригинальный размер PDF
Оригинальный размер PDF
Если размер слишком велик - а для данного макета он велик - то
  • неправильно сохранены картинки
  • неправильный формат файла
  • неправильные размеры и разрешения картинок

Сжатие PDF по быстрому

Далее открываем файл в Acrobat Reader
Сжатие файла PDF
Сжатие файла PDF
И выбираем меню Файл – Уменьшить размер файла
Называем файл как минимальный
Называем файл как минимальный
Указываем имя файла и добавляем min в конце что значит уменьшенная версия
Размер сжатых файлов
Размер сжатых файлов
В этом случае разница очевидна – 2 Мб против 75 Мб
Рассматривайте данный материал как методичку. Но лично я использую это для сохранения всех своих проектов и обмен файлами в отделе дизайна.

Другие интересные статьи

Технополис